Assistenz Buchhaltung & Controlling
w/m/dBist du bereit, deine Karriere in einem kreativen Powerhouse aus Berlin zu starten – und das in einem flexiblen Teilzeitmodell mit bis zu 32 Stunden pro Woche?
Bei Schach zu Dritt suchen wir nach einer/einem Finance / Projektcontroller*in, die/der unsere Leidenschaft für Live-Kommunikation und Brand-Marketing teilt.
In unserem dynamischen Team geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch darum, wie wir mit Strategie und Empathie Luftschlösser in Realität verwandeln.
Mit Werten wie Fairness, Ehrlichkeit und Teamwork setzen wir auf offene Kommunikation und kreative Lösungen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit uns die Zukunft der Markenkommunikation zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sei Teil eines Teams, das aus Ideen Emotionen macht – und gemeinsam neue Herausforderungen meistert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung der Buchhaltung (Belege, Zuordnung, Ablage, Übergabe an Steuerberatung) Als Problemlöser*in sorgst du bei unseren Veranstaltungen dafür, dass alles reibungslos läuft und setzt alles daran, Kund*innen und Gäste glücklich zu machen.
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen – von der Konzeptentwicklung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
- Unterstützung im Controlling: Pflege von Kostenübersichten, Abfragen und Projektbudgets, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient ablaufen und die finanziellen Ziele eingehalten werden.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement bei der laufenden Erfassung projektbezogener Daten, externen Dienstleistern und Partnern – du hältst alle Fäden in der Hand, sorgst für klare Abläufe und reibungslose Zusammenarbeit.
- Pflege und Aktualisierung von Zahlen in Tools wie helloHQ, Excel, Lexoffice oder DATEV (je nach Vorkenntnissen), inklusive Präsentationen und regelmäßiger Updates, um den Projektfortschritt transparent zu machen.
- Unterstützung im Einkauf: Angebotsvergleiche, Dokumentation von Dienstleisterverträgen, Nachverfolgung offener Punkte, auch wenn’s mal hektisch wird oder schnelle Lösungen gefragt sind.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
Deine Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Assistenz im Controlling oder einer ähnlichen administrativen Position, in einer Event- oder Kommunikationsagentur oder als Freelancer*in mit starkem Agenturfokus.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, von der Planung bis zur Umsetzung – du kennst die Abläufe und Herausforderungen verschiedener Veranstaltungsarten.
- Sicher im Umgang mit Excel und digitalen Tools (helloHQ, Lexoffice, DATEV o. ä. von Vorteil, aber kein Muss)gefestigtes Netzwerk an Dienstleistern, Locations und Partnern ist ein klarer Pluspunkt – du weißt, wen man anruft, wenn’s brennt.
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und hast Freude an geordneten Prozessen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftkühler Kopf in heißen Phasen – du löst Probleme schnell und effizient, auch unter Druck.
- Interesse daran, dich in ein bestehendes System einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen gegenüber Kunden, Partnern und Dienstleistern.
Deine Benefits
- Eine abwechslungsreiche Position in einer dynamischen Branche mit spannenden Projekten und angesagten Marken.
- Ein engagiertes, kreatives und herzliches Team, das zusammenhält und gemeinsam Großes schafft.
- Ein modernes Büro in Top-Lage am Maybachufer – Inspiration inklusive.
- Vierbeinige Kolleg*innen mit Charme und Spielfreude, die für die richtige Balance sorgen.
- Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Team-Events – ob wöchentliches Frühstück, gemeinsame Action oder entspannte Abende, wir gönnen uns hin und wieder eine Auszeit vom Büroalltag.
- Faire und transparente Bezahlung.
- Zuschuss für dein Urban Sports Club Abo – für den perfekten Ausgleich.
Bereit, Ordnung ins kreative Chaos zu bringen?
Dann melde dich bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
