Zalando – Summer Garden

Zalando Summer Garden: Festival-Konzept für 4.500 Teilnehmende

Herausforderung: Für Zalando galt es, ein firmeninternes Sommerfest auf dem Gelände der Arena Berlin zu realisieren, das weit über den Standard klassischer Firmenevents hinausgeht. Die Vorgabe: Die Schaffung einer immersiven Erlebniswelt für 4.500 Mitarbeitende, die den Community-Gedanken durch ein durchgängiges Festival-Feeling stärkt. Und das von der Ankunft bis zur Afterparty.

Unsere Lösung: Wir haben das gesamte Areal der Arena Berlin in den „Zalando Summer Garden“ transformiert. Das Konzept basierte auf einer Verzahnung verschiedener Erlebnisräume, die gleichzeitig Interaktion, Entertainment und Entspannung ermöglichten. Die Dramaturgie des Tages wurde durch ein engmaschiges Programm und visuelle Highlights gesteuert, um den Festival-Vibe kontinuierlich hochzuhalten.

Die Umsetzung im Überblick:

• Main Stage: Zentraler Anlaufpunkt für Live-Bands, Performances und Management Speech, inszeniert durch durch eine XXL LED Wand.
• Boiler Stage: Eine immersive Stage-Lösung ohne Barrieren für eine direkte Interaktion zwischen DJ und Crowd.
• Festival-Aktivierung: Integration eines Basketball-Turniers, Eröffnung des Badeschiffs sowie Karaoke-Sessions im Club-Bereich.
• Immersive Erlebnisse: Artistik-Performances (Aerial Acts), DIY-Workshops, Arcade-Areas und Spiegelfiguren als Walking Acts.
• Infrastruktur & Catering: Logistische Steuerung von 12 premium Food-Ständen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe bei hoher Frequenz.

Das Ergebnis: Ein großformatiges Event, das Markenwerte durch authentische Erlebnisse greifbar machte. Durch die Kombination aus sportlicher Aktivierung, kreativen Workshops und Club-Atmosphäre entstand ein Festival-Vibe, der für jede*n individuell erlebbar war. Ein Projekt, das zeigt, wie aus einer Vision eine funktionierende, großskalierte Realität wird.